Admin Mr.BOB Kampung Inggris – Membuat janji atau appointment adalah hal yang sangat umum dalam kehidupan sehari-hari, baik itu untuk keperluan pekerjaan, berobat ke dokter, atau bahkan sekadar bertemu dengan teman. Dalam bahasa Inggris, ada berbagai cara untuk membuat janji yang sopan, jelas, dan tidak membingungkan. Yuk, kita bahas cara-cara membuat appointment dengan lebih detail!
Baca juga : Percakapan Pergi ke Bandara dalam Bahasa Inggris
Apa Itu Appointment?
Sebelum masuk ke cara membuat janji dalam bahasa Inggris, mari kita pahami dulu apa itu appointment. Secara sederhana, appointment berarti pertemuan yang direncanakan di waktu dan tempat tertentu. Ini bisa formal atau informal, tergantung pada konteks dan siapa yang kamu ajak janjian.
Contoh appointment formal adalah janjian dengan dokter atau wawancara kerja. Sementara itu, appointment informal bisa saja sekadar janjian makan siang dengan teman atau kolega.
Kenapa Penting Belajar Membuat Appointment dalam Bahasa Inggris?
Di dunia yang semakin global, kemampuan untuk membuat janji dalam bahasa Inggris adalah keterampilan yang penting. Bukan hanya untuk keperluan bisnis atau pekerjaan, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Kamu mungkin perlu mengatur janji dengan dokter asing, bertemu dengan klien internasional, atau bahkan hanya ngobrol dengan teman yang berbicara bahasa Inggris.
Jadi, bagaimana cara membuat janji yang tepat? Berikut adalah beberapa poin penting yang harus diperhatikan:
- Jadilah Sopan: Ini sangat penting, terutama dalam situasi formal. Hindari kesan memaksa, dan berikan opsi waktu yang fleksibel.
- Jelas dan Spesifik: Pastikan kamu menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat dengan jelas agar tidak ada kebingungan.
- Pastikan Anda Memiliki Konfirmasi: Saat membuat janji, pastikan bahwa kedua belah pihak menyetujui waktu dan tempat yang sama.
Daftar Paket 3 Bulan di Mr.BOB Kampung Inggris, klik disini.
Ungkapan Umum untuk Membuat Janji dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa ungkapan umum yang bisa kamu gunakan ketika membuat appointment dalam bahasa Inggris. Ungkapan-ungkapan ini bisa digunakan baik dalam konteks formal maupun informal.
1. Would you be available…?
Ini adalah cara yang sopan dan umum untuk menanyakan apakah seseorang tersedia di waktu tertentu. Kamu bisa menggunakan ungkapan ini dalam berbagai konteks, mulai dari janjian profesional hingga janjian santai.
Contoh kalimat:
- “Would you be available for a meeting next Monday at 3 PM?”
- Artinya: “Apakah kamu tersedia untuk rapat Senin depan pukul 3 sore?”
- “Would you be available for lunch tomorrow?”
- Artinya: “Apakah kamu bisa makan siang besok?”
Ungkapan ini terdengar cukup sopan dan fleksibel, terutama jika kamu belum yakin dengan jadwal orang yang diajak janjian.
2. How about…?
Kalau kamu ingin menyarankan waktu untuk bertemu, ungkapan ini bisa kamu gunakan. Biasanya digunakan dalam percakapan yang lebih santai.
Contoh kalimat:
- “How about meeting on Friday morning?”
- Artinya: “Bagaimana kalau kita bertemu Jumat pagi?”
- “How about we grab coffee tomorrow?”
- Artinya: “Bagaimana kalau kita ngopi besok?”
Ungkapan ini cocok digunakan dalam percakapan santai, baik itu dengan teman atau kolega.
3. Can we meet on…?
Ini adalah cara lain yang umum digunakan untuk membuat appointment. Kalimat ini terdengar lebih langsung dan bisa digunakan dalam situasi formal maupun informal.
Contoh kalimat:
- “Can we meet on Wednesday to discuss the project?”
- Artinya: “Bisakah kita bertemu pada hari Rabu untuk membahas proyeknya?”
- “Can we meet up this weekend?”
- Artinya: “Bisakah kita bertemu akhir pekan ini?”
Kalimat ini cocok digunakan jika kamu ingin menyarankan waktu tertentu, tetapi tetap memberikan kebebasan bagi orang lain untuk menolak atau menyarankan waktu yang lain.
4. I’d like to schedule…
Ini adalah cara yang lebih formal untuk membuat janji. Biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau ketika kamu ingin mengatur pertemuan dengan seseorang yang memiliki jadwal padat.
Contoh kalimat:
- “I’d like to schedule a meeting for Thursday afternoon.”
- Artinya: “Saya ingin menjadwalkan pertemuan pada Kamis siang.”
- “I’d like to schedule an appointment with Dr. Smith.”
- Artinya: “Saya ingin menjadwalkan janji dengan Dr. Smith.”
Kalimat ini lebih sering digunakan dalam situasi formal seperti pekerjaan atau pertemuan profesional.
5. Is it possible to…?
Ini adalah cara lain yang sopan untuk menanyakan apakah seseorang tersedia di waktu tertentu. Kamu juga bisa menggunakan ungkapan ini untuk meminta waktu yang spesifik atau fleksibel.
Contoh kalimat:
- “Is it possible to meet on Monday?”
- Artinya: “Apakah mungkin kita bertemu hari Senin?”
- “Is it possible to move the meeting to 2 PM?”
- Artinya: “Apakah mungkin memindahkan rapat ke pukul 2 siang?”
Ungkapan ini terdengar sopan dan memberikan kesan bahwa kamu terbuka untuk opsi lain.
Baca juga : Contoh Percakapan Sarapan dalam Bahasa Inggris
Langkah-Langkah Membuat Janji dalam Bahasa Inggris
Sekarang kita akan membahas langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat appointment dalam bahasa Inggris. Mulai dari cara memulai percakapan hingga cara mengonfirmasi janji, berikut adalah tahapan yang bisa kamu ikuti.
1. Memulai Percakapan
Langkah pertama dalam membuat appointment adalah memulai percakapan. Kamu bisa menggunakan kalimat pembuka untuk mengatur suasana sebelum mulai membicarakan waktu dan tempat.
Contoh kalimat:
- “Hi, I hope you’re doing well. I was wondering if we could schedule a time to meet.”
- Artinya: “Hai, semoga kamu baik-baik saja. Saya ingin tahu apakah kita bisa menjadwalkan waktu untuk bertemu.”
- “Good morning! I’d like to arrange a meeting to discuss the project.”
- Artinya: “Selamat pagi! Saya ingin mengatur pertemuan untuk membahas proyek.”
Kalimat ini membantu membangun suasana yang baik sebelum kamu langsung masuk ke pembahasan tentang jadwal.
2. Menyebutkan Tujuan Janji
Setelah memulai percakapan, langkah selanjutnya adalah menjelaskan tujuan dari janji tersebut. Pastikan orang yang kamu ajak berbicara tahu alasan kamu ingin bertemu.
Contoh kalimat:
- “I’d like to meet to discuss our new project.”
- Artinya: “Saya ingin bertemu untuk membahas proyek baru kita.”
- “I was hoping we could meet to talk about the upcoming event.”
- Artinya: “Saya berharap kita bisa bertemu untuk membicarakan acara mendatang.”
Ini penting agar tujuan pertemuan jelas dan tidak ada salah paham.
3. Menyebutkan Waktu dan Tempat
Setelah tujuan sudah jelas, sekarang waktunya menyebutkan waktu dan tempat untuk bertemu. Kamu bisa menggunakan ungkapan yang sudah kita bahas sebelumnya.
Contoh kalimat:
- “Are you available to meet at 3 PM on Friday?”
- Artinya: “Apakah kamu tersedia untuk bertemu jam 3 sore hari Jumat?”
- “How about meeting at the cafe near our office at noon?”
- Artinya: “Bagaimana kalau kita bertemu di kafe dekat kantor kita siang hari?”
Pastikan kamu spesifik tentang waktu dan tempat untuk menghindari kebingungan.
4. Menanyakan Ketersediaan
Kalau kamu belum yakin dengan jadwal orang tersebut, jangan lupa tanyakan apakah mereka tersedia. Ini menunjukkan sopan santun dan fleksibilitas.
Contoh kalimat:
- “Would that time work for you?”
- Artinya: “Apakah waktu itu cocok untukmu?”
- “Is that time okay with you?”
- Artinya: “Apakah waktu itu cocok untukmu?”
5. Mengonfirmasi Janji
Setelah semua disepakati, pastikan kamu mengonfirmasi janji tersebut agar tidak ada kebingungan.
Contoh kalimat:
- “Great, I’ll see you at 2 PM on Thursday.”
- Artinya: “Baik, saya akan bertemu denganmu pukul 2 siang pada hari Kamis.”
- “I’ll mark it on my calendar. Looking forward to seeing you.”
- Artinya: “Saya akan menandai di kalender saya. Sampai jumpa.”
Konfirmasi ini penting agar kedua belah pihak benar-benar paham waktu dan tempat yang sudah disepakati.
Baca juga : Percakapan Bahasa Inggris Tentang Cuaca
Contoh Percakapan Membuat Appointment dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh percakapan lengkap yang menunjukkan cara membuat appointment dalam bahasa Inggris.
Contoh 1: Appointment Formal
Tom:
“Good morning, Mr. Smith. I hope you’re doing well. I’d like to schedule a meeting to discuss the new project.”
(Selamat pagi, Pak Smith. Semoga Anda baik-baik saja. Saya ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas proyek baru.)
Mr. Smith:
“Good morning, Tom. Sure, when would you like to meet?”
(Selamat pagi, Tom. Tentu saja, kapan kamu ingin bertemu?)
Tom:
“Would you be available on Tuesday at 10 AM?”
(Apakah Anda tersedia pada hari Selasa pukul 10 pagi?)
Mr. Smith:
“Let me check my calendar… Yes, I’m available. Let’s meet at the office.”
(Biarkan saya cek kalender saya… Ya, saya tersedia. Mari kita bertemu di kantor.)
Tom:
“Perfect! I’ll see you at the office on Tuesday at 10 AM.”
(Sempurna! Saya akan bertemu dengan Anda di kantor pada hari Selasa pukul 10 pagi.)
Mr. Smith:
“Sounds good. See you then.”
(Kedengarannya bagus. Sampai jumpa.)
Contoh 2: Appointment Informal
Anna:
“Hey, Sarah! I was wondering if we could meet up this weekend.”
(Hai, Sarah! Aku ingin tahu apakah kita bisa ketemu akhir pekan ini.)
Sarah:
“Hi, Anna! Sure, what do you have in mind?”
(Hai, Anna! Tentu, ada ide kapan?)
Anna:
“How about grabbing coffee on Saturday morning?”
(Bagaimana kalau kita ngopi Sabtu pagi?)
Sarah:
“That sounds great! What time?”
(Kedengarannya bagus! Jam berapa?)
Anna:
“How about 10 AM at the cafe near the park?”
(Bagaimana kalau jam 10 pagi di kafe dekat taman?)
Sarah:
“Perfect! See you there.”
(Sempurna! Sampai ketemu di sana.)
Anna:
“Can’t wait! See you on Saturday at 10 AM.”
(Tidak sabar! Sampai jumpa hari Sabtu jam 10 pagi.)
Baca juga :Percakapan Memesan Kamar Hotel Menggunakan Bahasa Inggris
Tips Membuat Appointment yang Efektif
- Jaga sopan santun. Bahkan dalam percakapan informal, selalu baik untuk menunjukkan rasa hormat dengan bertanya apakah orang tersebut tersedia.
- Jadilah fleksibel. Kalau orang yang diajak janjian tidak bisa pada waktu yang kamu inginkan, coba tawarkan opsi lain.
- Gunakan alat bantu seperti kalender online. Menggunakan kalender online seperti Google Calendar bisa membantu kamu melacak janji dan meminimalkan risiko lupa.
- Tanya konfirmasi ulang. Kadang orang bisa salah dengar atau salah paham, jadi mengonfirmasi ulang selalu merupakan ide yang bagus.
- Tulis di catatan pribadi. Kalau kamu punya janji penting, tulis di buku catatan atau reminder di ponsel agar tidak lupa.
Penutup
Membuat janji (appointment) dalam bahasa Inggris sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Kuncinya adalah menggunakan ungkapan yang tepat dan memastikan komunikasi jelas. Apakah kamu sedang mengatur pertemuan formal dengan rekan bisnis atau sekadar janjian dengan teman, tips dan ungkapan di atas bisa membantumu.
Untuk kamu yang ingin belajar materi bahasa Inggris lainnya, kamu bisa baca artikel lainnya di website ini ya teman-teman. Jangan lupa untuk follow instagram dan tiktok kita ya. Dan kalau kamu ingin lebih fasih berbicara bahasa Inggris, kamu bisa segera mendaftar kursus bahasa Inggris di Mr.BOB Kampung Inggris, tanya-tanya via whatsapp dulu yuk!
